Zakelijke bijeenkomsten kunnen soms eindeloos duren zonder dat het ergens toe leidt. Eén van de oorzaken van een inspiratieloze zakelijke meeting is de verkeerde keuze van ruimte, locatie of omgeving. Wil jij het anders aanpakken? Maak jouw zakelijke bijeenkomst effectiever en vooral een stuk creatiever door te kiezen voor een natuurlijke omgeving in het groen. Onderzoek heeft uitgewezen dat wanneer mensen dichterbij de natuur staan dit inspireert en een positief effect heeft op het stressgehalte. En dit merk je tijdens je bijeenkomst: Wedden dat je versteld staat van de output van de deelnemers?
Kan jouw zakelijke bijeenkomst effectiever?
Jazeker! Door veel medewerkers wordt bijvoorbeeld de wekelijkse vergadering vaak gezien als tijdsverspilling. Zonde, want een goede bijeenkomst kan juist erg waardevol zijn. Een mooi moment om even de koppen bij elkaar te steken en ervoor te zorgen dat alle neuzen weer dezelfde kant op staan. Het is dan ook vaak de manier waarop een bijeenkomst wordt ingestoken die bepaalt of deze productief is of niet. Zo worden bijeenkomsten vaak gehouden binnen de welbekende kantoormuren en zonder vooraf een duidelijk doel te stellen. De vergadering die wekelijks vooraf al vast in de agenda staat zorgt niet direct voor het urgentiebesef van de meeting bij je collega’s. Breek die gewoonte door eens te kiezen voor een externe locatie. Even weg uit de bekende omgeving. Nieuwe prikkels en vooral creatieve output. Je collega's zullen direct de urgentie van je bijeenkomst voelen!
Kennissessies afgewisseld met leuke outdoor-activiteiten
Effectiever vergaderen
Er zijn tal van oplossingen te bedenken om een bijeenkomst of vergadering effectiever in te richten. Dit betreffen kleine maar ook grote aanpassingen. Een wat grotere, maar zeker effectieve aanpassing is het kiezen van een nieuwe omgeving. Een nieuwe vergaderlocatie versterkt direct het belang van je bijeenkomst. Kies niet voor de standaard ruimte op kantoor, maar plan een vergadering in een inspirerende omgeving. Vergaderen in de natuur kan je daarbij extra inspireren. Blijkt je bijeenkomst met nieuwe inzichten opeens zeer nuttig te zijn!
